Delen op

Werken voor

12 juni 2020

Proposal Specialist

  • 40 uur
  • HBO
  • Utrecht
  • WO

Een mooie stap maken in Bid & Proposal Management, bij een echt A-merk? Werken in een ervaren team, dat je gaat helpen om nóg beter te worden in je vak? Dan is dit jouw baan!

Met wie ga je werken?

Het Tenderteam bestaat uit een hechte ploeg professionals, die samen heel veel kennis hebben van producten, diensten, aanbestedingsmethodieken, offreren, pricing, regelgeving en alle andere benodigde competenties. Daarmee ondersteunen we onze salesorganisatie proactief en zo vroeg mogelijk in het tenderproces. Dat doen we onder meer door te assisteren in marktconsultaties, processen strak en helder aan te sturen, winnende offertes te schrijven en vooral door tenderspecifieke ervaringen te delen met klanten en collega’s. Zo voegen we kennisintensieve waarde toe aan de commerciële processen in koffie & thee. Ons persoonlijke teamdoel: offertes winnen met een zo hoog mogelijke score op kwaliteit.

Wat ga je doen?

  • Je raadpleegt voortdurend de verschillende tendersites en collega’s over komende bids;
  • Je ondersteunt de collega’s van accountmanagement in hun pre-tender activiteiten, bijvoorbeeld met marktconsultaties en presentaties;
  • Je identificeert vroegtijdig de verschillende interne en externe stakeholders, en verzekert je van hun betrokkenheid in het komende bidproces;
  • Je bent de eigenaar van het gehele bid-proces, en daar handel je proactief naar richting klant en collega, onder meer door bijeenkomsten te organiseren met de juiste stakeholders;
  • Met de betrokken collega’s evalueer je de klantwensen en ontwikkel je de winnende bid-strategie. Daarbij heb je een scherp oog voor de risico’s en kansen, van je werkgever én van de concurrentie;
  • Je maakt de planning, en zorgt ervoor dat iedereen de gestelde deadlines haalt;
  • Je zorgt ervoor dat alle benodigde documentatie, handtekeningen en goedkeuringen tijdig beschikbaar zijn;
  • Je schrijft zelf de compacte, overtuigende teksten, die ervoor zorgen dat je werkgever altijd Nr. 1 is op kwaliteit. Daarbij roep je ook tijdig de hulp in van subject matter experts, om specialistische vragen wervend en scherp te beantwoorden;
  • Je blijft goed op de hoogte van relevante wet- en regelgeving op het gebied van aanbestedingen, en weet die effectief toe te passen;
  • Je signaleert vroegtijdig verbeterpunten in ons tenderproces en zoekt samen met je collega’s naar optimale oplossingen;
  • Je verdiept je in onderwerpen als Social Return en circulair inkopen, en weet deze een winnende plaats te geven in onze aanbiedingen;
  • Je draagt taalkundig en inhoudelijk bij aan de kwaliteit van onze offerte-bibliotheek.

Functie-eisen

  • Een afgeronde HBO- of academische opleiding, bijvoorbeeld taalkundig, juridisch of bedrijfskundig van aard;
  • Een heel sterk ontwikkeld taalniveau, in woord en geschrift;
  • Gevoel voor optimale lezerservaringen in tekst, toon en design van offertes;
  • Je hebt een paar jaar ervaring met aanbesteden en tenderen. Heb je ervaring met Best Value Procurement, dan krijg je bonuspunten!;
  • Een overtuigende, empathische en creatieve persoonlijkheid;
  • Ondernemend van aard en een drive om te scoren;
  • Woonachtig in de regio Utrecht en in bezit van rijbewijs.

Arbeidsvoorwaarden

Je krijgt de kans om je te ontwikkelen binnen één van de mooiste bedrijven van Nederland. Daarnaast bieden we je een gedegen opleidingsprogramma, veel ‘coaching on the job’, een goed vast salaris en hele goede koffie en thee op het werk. En last but not least… een heel leuk team met ervaren collega’s!

Enthousiast?

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Floris van der Heijden, bereikbaar op telefoonnummer +31 6 8322 3827. Ben je geïnteresseerd in deze vacature, dan kun je per mail reageren floris@weareroger.com

Let’s get social

Deel deze vacature op social