Raamovereenkomsten, een vak apart
Na het winnen van een raamovereenkomst begint het echte werk pas bij de minicompetities, waarin alle geselecteerde partijen opnieuw aan de bak moeten met vaak nieuwe en scherpere gunningscriteria. Roger helpt het bidteam opnieuw te motiveren en met frisse inzichten en een strakke taakverdeling te zorgen voor een winnende inschrijving, zodat het feestje écht kan beginnen.
Industry
HQ
Founded
Size
‘Nu hebben we de Raamovereenkomst gewonnen en moeten we wachten.’
Na een tijdje realiseerde de organisatie zich dat, na de euforie, er nog geen opvolging is geweest binnen de raamovereenkomst. Je hebt namelijk pas een opdracht wanneer je de minicompetitie gegund krijgt. De raamovereenkomst zelf is geen opdracht, maar slechts een voorbereidende stap voor het plaatsen van opdrachten via minicompetities. Gecontracteerde partijen dienen een mini-competitie in waarna over wordt gegaan tot het gunnen van een nadere opdracht. Deze nadere offerte wordt beoordeeld volgens de in de raamovereenkomst en/of aanbestedingsstukken vastgestelde gunningscriteria. De contractant met het beste aanbod krijgt de nadere opdracht vervolgens gegund.
Weken, maanden gaan voorbij en dan… de uitnodiging voor de mini competities. In dit specifieke geval niet één, maar drie tegelijk! Allemaal dezelfde deadline en relatief korte doorlooptijd. De inschrijvingen op de minicompetities zijn, net als de inschrijving op de Raamovereenkomst, uitgebreid. Er worden nieuwe gunningscriteria uitgevraagd én eerder beschreven gunningscriteria moeten in deze fase specifieker uitgewerkt worden. Op het moment dat je start aan de minicompetities is het speelveld (vaak) gelijk met de andere geselecteerde partijen en maakt elke contractant net zoveel kans op een gunning.
Bidteam weer opladen en motiveren
Bij het publiceren van de minicompetitie ontstaat er vaak frustratie en irritatie. ‘We hebben al zoveel beschreven’, ‘moeten we nog een keer door die hoepel springen’, ‘hoe kunnen we de aanbestedende dienst nogmaals verrassen’ ‘gebruik maar de eerdere gunningscriteria’. Allemaal emoties en uitspraken die heel begrijpelijk zijn.
Maar als je hier scoort, scoor je pas echt. Én een winnaarsmentaliteit hebben we. Onze Roger consultants namen het voortouw om de organisatie opnieuw te enthousiasmeren en vol nieuwe energie te starten aan de minicompetities. Door nieuwe brainstormsessies in te plannen, met nieuwe gezichten én inzichten, heldere rollen en een goede taakverdeling krijgen we samen weer de energie om ook hier een succes van te maken. Deze nieuwe inzichten hebben geleid tot het opnieuw verrassen van de opdrachtgever. Met het benoemen van de juiste details, het verplaatsen van focuspunten, het verder onderbouwen van bewering en uiteraard een mooie opmaak, dienen we een aanbieding waar we met zijn alle trots op zijn.
Eind goed, al goed.
Het lukt ons uiteindelijk, om samen met de opdrachtgever weer een winnende inschrijving te doen op de gekozen percelen. Nu is er echt reden voor een echt feestje!
Laat je niet verrassen!
Je kan mini competities veelal voorbereiden in de fase tussen gunning Raamovereenkomst en start minicompetities. In het bestek van de raamovereenkomst staat namelijk beschreven welke onderwerpen er uitgevraagd worden in de minicompetitie. Als dat niet het geval is, stel daar dan in de Nota van Inlichtingen een vraag over. Zo kan je je maximaal voorbereiden op het doen van de winnende inschrijving op de minicompetities.
“We vinden het belangrijk dat iedereen vanuit zijn of haar kracht werkt. Dat je je gezien voelt, je talent kunt ontwikkelen en plezier hebt in wat je doet. Als dat lukt, creëren we de optimale omgeving om in te presteren en volgt het resultaat vanzelf. We willen dat iedereen zich hier thuis voelt als professional en als mens.”
“Ik had geen idee wat aanbestedingen waren, maar vanaf moment één voelde ik een klik met de organisatie. Ik besloot mijn gevoel te volgen en er vol voor te gaan en daar heb ik nog altijd geen spijt van. Ik heb veel gehad aan de begeleiding van collega’s en de afwisseling in projecten. Geen dag is hetzelfde, en juist dat maakt het werk bij Roger zo leuk.”
“Ik kwam voor het eerst in aanraking met aanbestedingen vanuit mijn vorige functie bij een inschrijvende partij. Ik vond het proces zo interessant dat ik besloot me er volledig op te richten. Nu help ik bij Roger verschillende organisaties met het inschrijven op aanbestedingen. Wat ik leuk vind is dat ik mijn ervaring aan de commerciële kant kan gebruiken om onze klanten te helpen bij het binnenhalen van grote contracten.
“Het leukste aan mijn werk? Dat je bij zoveel verschillende organisaties een kijkje in de keuken krijgt. Je leert razendsnel hoe uiteenlopende bedrijven werken en waar hun kracht ligt. Daarnaast is de sfeer bij Roger echt uniek. Professioneel, maar ook persoonlijk. We werken hard en lachen veel. De wintersport is legendarisch."
“Wat ik het meest waardeer bij Roger, is de vrijheid. Ik kan mijn eigen agenda bepalen, werk deels remote en krijg het vertrouwen om mijn projecten op mijn manier in te vullen. Dat maakt dat ik iedere dag met plezier werk, omdat ik voel dat het draait om kwaliteit en output, niet om aanwezigheid.”
Voordat ik bij Roger begon, werkte ik als bidmanager. Daar draaide alles om één product, één markt en vaak dezelfde type aanbestedingen. Nu, als consultant bij Roger, is geen dag hetzelfde. De dynamiek is sneller.. Je duikt steeds in nieuwe organisaties, leert van verschillende branches en werkt samen met collega’s die net zo scherp en betrokken zijn.
In a realm where time flowed differently, a wise old man named Orion served as the Guardian of Time. He watched over the balance of past, present, and future. One fateful day, a young girl named Lyra stumbled into his domain, seeking answers about her family's history. Orion revealed the secrets of time travel, allowing her to glimpse moments from her past, shaping her destiny in ways she never imagined.
Legends spoke of a treasure buried beneath the sands of a forgotten island. A brave crew of adventurers, led by Captain Mira, set sail to find it. After days of battling storms and navigating treacherous waters, they arrived at the island. With maps in hand and determination in their hearts, they began their quest, unearthing clues that would lead them to the fabled riches hidden for centuries.
Deep within the ancient forest, secrets lay hidden among the trees. A curious boy named Finn often wandered there, listening to the rustling leaves and the soft murmurs of the wind. One day, he stumbled upon a clearing where the sunlight danced on a crystal-clear pond. As he knelt to drink, he heard a voice calling his name, beckoning him to uncover the mysteries of the enchanted woods.
Every great adventure starts with a single step. In a small village, a young girl named Elara dreamed of exploring the world beyond the mountains. With a heart full of courage and a map in hand, she set off at dawn, leaving behind the familiar for the unknown. The sun rose, casting golden rays on her path, as she ventured into the wilderness, ready to discover the wonders that awaited her.
.jpg)
Ready to Strengthen Your Procurement Skills?
Get the training you need to win more tenders and navigate procurement with confidence.