Succesvolle inschrijvingen benutten de kennis uit het huidige contract door zowel sterke punten als verbeteringen mee te nemen en deze te vertalen naar concrete acties. Met een scherp opgestelde Strategy2Win en een 360-graden aanpak weet Roger inschrijvers te helpen hun persoonlijke relaties te versterken en de beoordelingscommissie te overtuigen.

Last-minute wijzigingen in aanbestedingsvragen en opmaakeisen veroorzaken bij grote organisaties veel paniek en logistieke problemen door de complexe planning en vele betrokkenen. Inkopers wordt daarom aangeraden om wijzigingen zoveel mogelijk te beperken en bij noodzakelijke aanpassingen voldoende extra tijd te geven, terwijl inschrijvers snel en strategisch moeten reageren om het proces toch succesvol te doorlopen.

Een goede voorbereiding op aanbestedingen begint met het scherp prioriteren van verwachte thema’s, gevolgd door gericht onderzoek en betrokkenheid van de juiste mensen in een strak georganiseerde brainstormsessie met concrete opvolging. Dit leidt tot creatieve ideeën, efficiënter werken na publicatie en een scherpere, effectievere inschrijving, zoals onze klanten ervaren hebben dankzij de kritische en professionele begeleiding van Roger.

Na het winnen van een raamovereenkomst begint het echte werk pas bij de minicompetities, waarin alle geselecteerde partijen opnieuw aan de bak moeten met vaak nieuwe en scherpere gunningscriteria. Roger helpt het bidteam opnieuw te motiveren en met frisse inzichten en een strakke taakverdeling te zorgen voor een winnende inschrijving, zodat het feestje écht kan beginnen.

Roger begeleidde een organisatie zonder BVP-ervaring succesvol door het volledige inschrijfproces, met sterke prestatieonderbouwing en gerichte interviewsessies. Dankzij onderbouwde expertise, dominante informatie en SMART geformuleerde antwoorden werd het onderscheidend vermogen overtuigend aangetoond.

Roger vertaalde de unieke service en kwaliteit van mobiele toiletten naar een krachtig tenderverhaal met visuele storytelling, van marktconsultatie tot inschrijving. Dit leverde de opdrachtgever een 'Best in Class'-status op binnen het publieke domein.

Roger vertaalde de kernwaarden van de bloembollenleverancier naar aanbestedingstaal, met focus op duurzaamheid, biodiversiteit en service. Dankzij deze aanpak won de opdrachtgever meerdere tenders op kwaliteit in plaats van prijs.

Roger bracht de leer- en ontwikkelbehoefte van een gemeente zorgvuldig in kaart met deskresearch, interviews, inloopspreekuren, focusgroepen en een enquête. Zo ontstond een breed gedragen basis voor een mogelijke inkoopvraag die echt aansluit bij wat medewerkers willen.

Roger begeleidde de gemeente Utrecht succesvol bij een concurrentiegerichte dialoog voor een nieuwe inclusieve, duurzame en gezonde cateringdienst. Door partnerschap en vakkennis centraal te stellen, werd de ambitie van de gemeente vertaald naar een concrete, toekomstbestendige samenwerking.

Roger begeleidde de gemeente Haarlem bij een complexe, dialooggerichte aanbesteding voor Gewoon in de Wijk, met als resultaat een succesvol gunningstraject én een duurzame samenwerking. Door anderhalf jaar intensieve samenwerking ontstond een hecht partnerschap, waarin chemie, deskundigheid en gedeelde verantwoordelijkheid centraal stonden.

Dankzij de inzet van de concurrentiegerichte dialoog en intensieve begeleiding door Roger wisten gemeente Utrecht en marktpartijen tot een gedragen, duurzame oplossing te komen voor een complexe mobiliteitsvraag. Wat begon als een onmogelijke opgave, groeide uit tot een langdurig partnerschap van 23 jaar met commitment van beide kanten.

Met een projectmatige aanpak en een dedicated team hebben we samen met onze opdrachtgever de aanbestedende dienst overtuigd door concrete verbeteringen te tonen en garanties voor de toekomst te bieden. Door kritisch te reflecteren op eerdere prestaties en deze inzichten te integreren in een toekomstbestendig voorstel, versterk je je positie als betrouwbare partn

Werken ‘tussen de tenders door’ zorgt voor betere strategieën, scherpere processen en hogere winstkansen bij aanbestedingen. Roger helpt organisaties continu te verbeteren, van voorbereiding tot contractmanagement, zodat elke tender slimmer en succesvoller wordt aangepakt.

Roger begeleidde de gemeente Utrecht bij een innovatieve, dialooggerichte aanbesteding voor aanvullende jeugdzorg. Het resultaat: één aanbieder per wijk en een nieuwe standaard voor sociaal domein-inkoop, met ruimte voor zorginhoud én cliëntparticipatie.

Roger begeleidde de gemeente Utrecht bij een innovatieve, dialooggerichte aanbesteding voor aanvullende jeugdzorg. Het resultaat: één aanbieder per wijk en een nieuwe standaard voor sociaal domein-inkoop, met ruimte voor zorginhoud én cliëntparticipatie.

Roger behaalde een 10 en twee achten voor een aanbesteding rondom integraal openbare ruimte-onderhoud, wat resulteerde in een 8-jarige vervolgopdracht. Door een sterke strategy-to-win en intensieve samenwerking sloot het plan naadloos aan op de klantvraag én ambities van de gemeente.

Bij een Rijksbrede aanbesteding voor inhuurpersoneel hielp Roger haar klant met een strak gepland, inhoudelijk sterk traject — resulterend in 4 keer de maximale score op kwaliteit en de gunning van het contract. In een concurrerende markt maken details, structuur en energie het verschil.

De aanbestedingstrajecten Jeugdhulp en Wmo in regio Hart van Brabant laten zien hoe maatwerk en strategische keuzes hand in hand gaan. Roger hielp bij het vormgeven van dit complexe proces, met oog voor variatie, belangen én planning.

Roger ontwikkelde in slechts drie maanden een op maat gemaakte bidbibliotheek voor een toonaangevende facilitaire dienstverlener. Het resultaat: minder tijd zoeken naar info, meer focus op het beantwoorden van de klantvraag.

Roger ondersteunde MtC van strategie tot gunning met een unieke mobiliteitspropositie in het publieke domein. Dankzij volledige ontzorging en strategisch partnership boekten we samen succesvolle resultaten op hun core business.

Roger voerde met succes 17 Europese aanbestedingen uit voor de Erasmus Universiteit Rotterdam — binnen budget, op tijd en met tevreden stakeholders. Dankzij een 360°-aanpak ontstond duurzame samenwerking gebaseerd op vertrouwen en slimme inkoopstrategieën.

Het Roger team behaalde topscores voor kwaliteit en won een 10-jarige vervolgopdracht voor installatietechnisch beheer bij een toonaangevende universiteit. Dankzij een sterke strategy-to-win, stakeholderanalyse en scherpe tone-of-voice werd de klantvraag overtuigend beantwoord.

Internationale Sociale Voorwaarden (ISV) krijgen een steeds grotere rol in aanbestedingen. Bereid je goed voor op due diligence-eisen en voorkom uitsluiting met praktische tips uit deze case!