Inhuur van personeel
Bij een Rijksbrede aanbesteding voor inhuurpersoneel hielp Roger haar klant met een strak gepland, inhoudelijk sterk traject — resulterend in 4 keer de maximale score op kwaliteit en de gunning van het contract. In een concurrerende markt maken details, structuur en energie het verschil.
Industry
HQ
Founded
Size
Overtuigen
Bij een Rijksbrede aanbesteding voor de inhuur van personeel heeft Roger haar opdrachtgever geholpen om op 4 van de 6 kwalitatieve gunningscriteria de maximale score te halen en mede daardoor het contract gegund te krijgen. Om kwaliteitsteksten dusdanig te perfectioneren dat ze maximaal scoren is een strakke planning en intensieve wisselwerking nodig tussen consultant en opdrachtgever. Tegelijkertijd had onze opdrachtgever in dit traject het gevoel volledig ontzorgd te worden. Hoe bereik je dat?
“In volwassen aanbestedingsmarkten gaat het om de details”
In een branche als de detacheringsbranche, die zich kenmerkt door veel concurrentie en ruime ervaring met Europees aanbesteden, zijn het vaak de details die het verschil maken in de kwaliteitsteksten. Een kleine innovatie in een deelproces, net even iets concreter zijn over hoe je iets aanpakt, een extra borgingsmaatregel of bewijs toevoegen.
“De energie er in houden door alle inspanningen van mensen in het tenderteam te waarderen”
Het is belangrijk om de waarde van alle inspanningen hardop te onderkennen, als onderdeel van het ‘polijstproces’. Of je de input nu wel of niet één-op-één gebruikt, al dat denkwerk levert weer nieuwe ideeën en denkrichtingen op. En dat leidt bijvoorbeeld weer tot het betrekken van nieuwe mensen uit de organisatie. Of het gebruiken van informatie uit reeds bestaande documenten met waardevolle informatie (verslaglegging, evaluaties, procesbeschrijvingen).
“Een strakke planning is ‘key’: begin meteen met de kwaliteitswensen!”
Duik zo snel mogelijk de inhoud in. Niet eerst richten op de eisen en de vragen, maar meteen beginnen en concreet worden over de uitwerkrichting. Het verhaal uittekenen, brainstormen per onderdeel, onderzoeken wat er al is. In week 4 van de 6 waren de teksten daardoor al op 90%. Toen hadden we nog 2 volle weken om met alle betrokkenen die eerder genoemde pareltjes te vinden en op te graven. En zo die 10-en te scoren!
Klantquote
“Roger heeft ons geholpen om van week 1 t/m week 6 scherp te blijven en voortdurend na te denken over hoe we onze claims nog steviger konden onderbouwen. Zo kwamen er dingen naar boven waar we in eerste instantie niet aan hadden gedacht, maar die uiteindelijk wel van meerwaarde waren in onze beantwoording. Ik had steeds het gevoel dat we volledig op schema lagen en ‘in control’ waren bij deze aanbesteding.“
Garanties
• Uitgebreide analyse en voorbereiding om tot de juiste strategie en inhoud te komen.
• Een strakke planning om voldoende tijd voor het fijn slijpen over te houden.
• Een SMART-verhaal dat naadloos aansluit op de klantbehoefte.
Extra's
• Het vervlechten van de USP’s van onze opdrachtgever en de voordelen daarvan voor de aanbestedende partij in de aanpak en geboden oplossing bij diverse casussen.
Reflectie door Joey Meulenbroek
“In een traject waarin de planning goed staat en iedereen zijn afspraken nakomt, ben je de laatste weken op microniveau met de teksten bezig. Je weegt elke zin af op meerwaarde en zet je betoog nog steviger neer. Je belt elkaar vaker op een dag kort om zaken te toetsen, samen na te denken over een specifieke passage of het beste bewijs te zoeken voor wat je in je aanbieding stelt. Kortom, je bent bezig om van de 8 een 10 te maken. Om daar te komen heb je een strakke planning, positieve energie en korte, informele lijnen nodig. Als consultant zie ik het als een belangrijke taak om daar vanaf dag één aan te bouwen.”
“We vinden het belangrijk dat iedereen vanuit zijn of haar kracht werkt. Dat je je gezien voelt, je talent kunt ontwikkelen en plezier hebt in wat je doet. Als dat lukt, creëren we de optimale omgeving om in te presteren en volgt het resultaat vanzelf. We willen dat iedereen zich hier thuis voelt als professional en als mens.”
“Ik had geen idee wat aanbestedingen waren, maar vanaf moment één voelde ik een klik met de organisatie. Ik besloot mijn gevoel te volgen en er vol voor te gaan en daar heb ik nog altijd geen spijt van. Ik heb veel gehad aan de begeleiding van collega’s en de afwisseling in projecten. Geen dag is hetzelfde, en juist dat maakt het werk bij Roger zo leuk.”
“Ik kwam voor het eerst in aanraking met aanbestedingen vanuit mijn vorige functie bij een inschrijvende partij. Ik vond het proces zo interessant dat ik besloot me er volledig op te richten. Nu help ik bij Roger verschillende organisaties met het inschrijven op aanbestedingen. Wat ik leuk vind is dat ik mijn ervaring aan de commerciële kant kan gebruiken om onze klanten te helpen bij het binnenhalen van grote contracten.
“Wat ik het meest waardeer bij Roger, is de vrijheid. Ik kan mijn eigen agenda bepalen, werk deels remote en krijg het vertrouwen om mijn projecten op mijn manier in te vullen. Dat maakt dat ik iedere dag met plezier werk, omdat ik voel dat het draait om kwaliteit en output, niet om aanwezigheid.”
Voordat ik bij Roger begon, werkte ik als bidmanager. Daar draaide alles om één product, één markt en vaak dezelfde type aanbestedingen. Nu, als consultant bij Roger, is geen dag hetzelfde. De dynamiek is sneller.. Je duikt steeds in nieuwe organisaties, leert van verschillende branches en werkt samen met collega’s die net zo scherp en betrokken zijn.
Ready to Strengthen Your Procurement Skills?
Get the training you need to win more tenders and navigate procurement with confidence.