Code of conduct

Wat is een code of conduct en wat zijn de principes van aanbesteden?

Aanbesteden is meer dan een formeel proces. Het draait om integriteit, transparantie en vertrouwen. Om die waarden te waarborgen hanteren veel organisaties een code of conduct (gedragscode) en houden zij zich aan fundamentele aanbestedingsprincipes. Zowel voor opdrachtgevers als leveranciers zijn dit belangrijke richtlijnen. In deze pagina leggen we uit wat deze begrippen betekenen en hoe ze in de praktijk werken.

Wat is een code of conduct?

Een code of conduct is een gedragscode die afspraken bevat over hoe partijen zich tijdens een aanbesteding moeten gedragen. Denk aan regels over eerlijkheid, transparantie, belangenverstrengeling, vertrouwelijkheid en respectvolle communicatie. Veel overheden en grotere organisaties stellen zo’n code op om integriteit te borgen. Leveranciers die inschrijven moeten hiermee instemmen, vaak via een verklaring bij hun inschrijving.

Waarom is een gedragscode belangrijk bij aanbestedingen?

Een aanbesteding is kwetsbaar voor oneerlijke beïnvloeding, miscommunicatie of zelfs fraude. De code of conduct beschermt zowel opdrachtgever als leverancier tegen dit soort risico’s. Het voorkomt ongewenste beïnvloeding, waarborgt gelijke behandeling en vergroot het vertrouwen in het proces. Overtreding van de code kan leiden tot uitsluiting of reputatieschade.

Wat zijn de principes van aanbesteden?

De Aanbestedingswet is gebaseerd op een aantal fundamentele principes die bij elke procedure gelden:

• Gelijke behandeling – Alle inschrijvers moeten dezelfde kansen krijgen.
  
  
• Non-discriminatie – Niemand mag worden uitgesloten op basis van nationaliteit of achtergrond.
  
  
• Transparantie – De procedure en criteria moeten vooraf duidelijk zijn.
  
  
• Proportionaliteit – De eisen en voorwaarden moeten in verhouding staan tot de opdracht.
  
  
• Wederzijdse erkenning – Diploma’s en certificaten uit andere EU-landen moeten worden geaccepteerd.

Deze principes zorgen voor een eerlijk speelveld én meer vertrouwen in de 

Voorbeelden van toepassing in de praktijk

Een opdrachtgever die tijdens het proces aanvullende eisen toevoegt zonder deze te communiceren in een nota van inlichtingen, schendt het transparantiebeginsel. Of als een partij voorkennis heeft die anderen niet hebben, is er geen sprake van gelijke behandeling. Deze principes zijn dus geen formaliteit, maar worden actief getoetst, en kunnen de basis vormen voor bezwaar of juridische stappen.

Hoe ga je hier als inschrijver mee om?

Zorg dat je de gedragscode en aanbestedingsregels goed kent. Wees alert op onduidelijkheden of afwijkingen en stel hierover vragen via de nota van inlichtingen. Werk integer, communiceer professioneel en documenteer je proces zorgvuldig. Zo voorkom je niet alleen uitsluiting, maar bouw je ook aan je reputatie als betrouwbare partner.

Zeker weten dat je aan alle regels voldoet? Roger helpt je verder

Roger is een multidisciplinair adviesbureau gespecialiseerd in procure- en tendermanagement. We zorgen dat jouw inschrijving juridisch klopt, inhoudelijk overtuigt en volledig voldoet aan de regels. Of het nu gaat om gedragscodes, transparantie-eisen of bezwaarprocedures: wij kennen de kaders en helpen je er professioneel mee om te gaan. 

Daarnaast ondersteunen we bij inkoop- en inschrijf trajecten en vinden we de juiste professionals voor jouw organisatie.

‍