Wat is een marktconsultatie en wat is een nota van inlichtingen?

Slimme informatie-uitwisseling voor en tijdens aanbestedingen

Aanbesteden vraagt om zorgvuldigheid, transparantie en goed onderbouwde keuzes. Toch betekent dat niet dat opdrachtgever en leveranciers elkaar pas na gunning spreken. Integendeel: er zijn vaste momenten in het proces waarop informatie wordt uitgewisseld op een manier die eerlijk is en de mededinging niet verstoort.

Twee belangrijke instrumenten hierbij zijn:

Marktconsultatie (vooraf): een manier voor de opdrachtgever om de markt te verkennen, input te vragen en te toetsen of de voorgenomen uitvraag realistisch en uitvoerbaar is. Leveranciers kunnen hierbij waardevolle inzichten delen.

Nota van inlichtingen (tijdens de aanbesteding): het officiële document waarin de opdrachtgever antwoorden geeft op vragen van inschrijvers. Dit zorgt voor gelijke informatie voor iedereen en voorkomt interpretatieverschillen.

Zo ontstaat er een transparant speelveld waarin zowel de opdrachtgever als de leveranciers beter beslagen ten ijs komen.

Wat is een marktconsultatie?

Een marktconsultatie is een oriënterend gesprek of traject waarbij een aanbestedende dienst de markt raadpleegt vóórdat een aanbesteding wordt gestart. Het doel is om informatie op te halen over de haalbaarheid, innovaties, kosten, risico’s en aanpakmogelijkheden rondom een beoogde opdracht. Leveranciers kunnen hier hun expertise delen, trends benoemen en knelpunten signaleren. Het helpt opdrachtgevers om een betere, realistischere uitvraag te formuleren.

Waarom is een marktconsultatie belangrijk?

Een goede marktconsultatie voorkomt dat aanbestedingen stranden op onrealistische eisen of gemiste kansen. Het zorgt voor draagvlak, betere aansluiting op de praktijk én meer ruimte voor innovatie. Voor leveranciers is het een kans om vroeg invloed uit te oefenen, zonder commerciële belangen of directe concurrentie. De marktconsultatie is vrijblijvend, maar strategisch waardevol.

Wat is een nota van inlichtingen?

Een nota van inlichtingen (NvI) is een officieel document waarin antwoorden staan op vragen van inschrijvers over de aanbesteding. Tijdens de inschrijftermijn mogen leveranciers vragen stellen over bijvoorbeeld eisen, beoordelingscriteria of documenten. Alle vragen en antwoorden worden anoniem en openbaar gedeeld via de nota van inlichtingen. 

Zo ontstaat er één uniform document dat voor alle inschrijvers hetzelfde geldt. Het doel is duidelijk: gelijke informatie voor iedereen en helderheid over de regels, zodat elke partij onder dezelfde voorwaarden kan inschrijven.

Wat voor soort vragen beantwoordt een nota van inlichtingen?

De vragen kunnen gaan over interpretatie van de gunningscriteria, onduidelijkheden in het bestek, technische details of administratieve verplichtingen. Soms worden er naar aanleiding van de vragen aanpassingen gedaan in de documenten, zoals verlenging van de deadline of verduidelijking van de beoordelingsmethode. Alles wordt vastgelegd in de NvI, die juridisch onderdeel is van de aanbesteding.

Hoe benut je deze momenten als inschrijver?

Wees actief in een marktconsultatie, je toont expertise en vergroot je zichtbaarheid. En gebruik de nota van inlichtingen om onduidelijkheden weg te nemen of valkuilen te signaleren. Stel vragen strategisch en professioneel, want ook de manier waarop je communiceert valt op bij de opdrachtgever. Dit zijn momenten waarop je kunt aanhaken en onderscheiden.

Strategisch tenderen? Roger helpt je vooruit

Bij Roger begeleiden we je niet alleen bij de inschrijving zelf, maar ook bij alles eromheen. Van input voor marktconsultaties tot het opstellen van sterke vragen voor de nota van inlichtingen,  wij zorgen dat je positie sterk is voordat de daadwerkelijke beoordeling begint.

Klaar om slimmer in te schrijven? Plan een intake met Roger. Contact opnemen