Wat is een EMVI-plan?

Een EMVI-plan, of Economisch Meest Voordelige Inschrijving, speelt een cruciale rol bij aanbestedingen, vooral in de bouwsector en bij grotere projecten. Het gaat om de onderbouwing van een inschrijving waarin niet alleen de prijs, maar ook kwaliteit, duurzaamheid en innovatie worden meegewogen. Een goed EMVI-plan helpt organisaties om weloverwogen keuzes te maken en hun kansen op gunning te vergroten. In deze tekst bespreken we de belangrijkste aspecten, toepassingen en uitdagingen van een EMVI-plan.

Wat is een EMVI-plan?

Een EMVI-plan is de onderbouwing van een inschrijving waarin de aanbieder laat zien dat zijn aanbieding economisch het meest voordelig is volgens de EMVI-criteria. Het plan legt uit hoe prijs én kwaliteit (zoals duurzaamheid, planning en innovatie) samen tot de totale waarde van de inschrijving leiden. Opdrachtgevers gunningen op basis van EMVI, en het EMVI-plan helpt aanbieders hun inschrijving te positioneren voor een hogere beoordeling. Het belang van een EMVI-plan ligt in het bevorderen van de concurrentiekracht, het verbeteren van de kwaliteit en het stimuleren van innovatie binnen de sector.

Waarom is een EMVI-plan belangrijk?

Waarom is een EMVI-plan belangrijk voor opdrachtgevers en opdrachtnemers?

• Kwaliteit boven kwantiteit: Het stelt opdrachtgevers in staat om bredere criteria te hanteren, waardoor de kwaliteit van het eindproduct kan worden gewaarborgd.
• Stimulering van innovatie: Door kwalitatieve criteria aan de inschrijving te koppelen, worden partijen aangemoedigd om innovatieve oplossingen aan te bieden.
• Duurzaamheid: Het biedt ruimte om duurzame oplossingen, zoals milieu- en maatschappelijke aspecten, mee te wegen, wat steeds belangrijker wordt in aanbestedingen.

Welke onderdelen bevat een EMVI-plan?

Wat zijn de essentiële onderdelen van een EMVI-plan?

• Inleiding: Een korte schets van de opdracht en de doelstellingen.‍
• Kwaliteitscriteria: De criteria waarop de inschrijvingen beoordeeld worden.
• Strategieën: Beschrijving van de aanpak en methodiek voor het project.
• Kwaliteitsborging: Hoe de kwaliteit gedurende het project gewaarborgd zal worden.
  

Uitdagingen, aandachtspunten en misverstanden

Welke uitdagingen kunnen zich voordoen bij het opstellen van een EMVI-plan?

• Complexiteit: Het opstellen van een gedegen EMVI-plan kan complex zijn en vraagt om specialistische kennis.‍
• Beoordeling: De subjectiviteit van kwaliteitsbeoordelingen kan leiden tot onduidelijkheden.
• Misverstanden: Een veelvoorkomend misverstand is dat lagere kosten automatisch tot een betere beoordeling leiden, terwijl kwaliteit juist meer gewicht kan hebben.
  

Alternatieven en benaderingen

Bij tenders kan het gewicht van prijs en kwaliteit verschillen. In sommige opdrachten speelt prijs een grotere rol, terwijl bij andere projecten aspecten zoals duurzaamheid, planning of innovatie zwaarder meewegen. Afhankelijk van deze focus kan een aanbieder kiezen voor een volledige onderbouwing in een EMVI-plan, of volstaan met een gerichte prijs-kwaliteitanalyse waarin de belangrijkste criteria kort worden toegelicht. Zo kan de inschrijving altijd aansluiten bij de manier waarop de opdrachtgever beoordeelt.

Wat betekent dit in de praktijk?

In de praktijk betekent het dat opdrachtnemers hun inschrijving grondig moeten onderbouwen in een EMVI-plan, waarin zij laten zien hoe hun aanbieding economisch het meest voordelig is. Een goed voorbeeld is een bouwbedrijf dat niet alleen de laagste prijs biedt, maar ook innovatieve bouwmethoden, duurzame materialen, gebruiksvriendelijkheid en een duidelijke planning presenteert. Zo laat het EMVI-plan zien waarom hun aanbieding zowel kwalitatief sterk als kostenefficiënt is. De opdrachtgever gebruikt deze informatie vervolgens om een weloverwogen gunning op basis van EMVI te maken, waardoor betere en duurzamere keuzes mogelijk zijn.

Hoe Roger hierbij ondersteunt

Roger ondersteunt organisaties bij het opstellen en evalueren van EMVI-plannen door middel van deskundige begeleiding en tooling. Dit zorgt ervoor dat alle criteria helder zijn gedefinieerd en dat de kwaliteit van ingediende plannen gewaarborgd blijft. Met onze kennis en ervaring helpen wij je om efficiënt en effectief een EMVI-plan te ontwikkelen dat zowel aan de eisen van de opdrachtgever voldoet als bijdraagt aan een succesvol project.