Wat is een raamcontract of raamovereenkomst?

De kracht van raamcontracten binnen aanbestedingen

Een raamcontract, ook wel raamovereenkomst genoemd, is een overkoepelend contract waarin afspraken worden gemaakt over toekomstige opdrachten. Het is geen opdracht op zich, maar een kader waarbinnen één of meerdere partijen in de komende jaren opdrachten kunnen uitvoeren. Vooral overheden gebruiken raamcontracten om efficiënt, flexibel en consistent diensten of producten in te kopen.

Hoe werkt een raamcontract precies?

Een raamovereenkomst is een meerjarige afspraak tussen een opdrachtgever en één of meerdere leveranciers. Hierin worden vooraf de belangrijkste voorwaarden vastgelegd, zoals tarieven, levertijden en kwaliteitscriteria. Binnen die afspraken kunnen gedurende een vaste periode (meestal 2 tot 4 jaar) eenvoudig opdrachten worden geplaatst, zonder dat er telkens een volledige aanbestedingsprocedure nodig is. Dat bespaart tijd, geld en administratieve lasten. Voor leveranciers betekent dit vaak een stabiele stroom aan opdrachten, terwijl de opdrachtgever profiteert van snelheid, voorspelbaarheid en continuïteit.

Welke soorten raamovereenkomsten zijn er?

Er zijn grofweg twee varianten:

1. Raamcontract met één leverancier
De opdrachtgever sluit een overeenkomst met één partij, die gedurende de looptijd alle opdrachten uitvoert binnen het afgesproken kader. Dit biedt rust en continuïteit, maar vereist vertrouwen in één partij.

2. Raamcontract met meerdere leveranciers
Er worden meerdere leveranciers gecontracteerd. De opdrachtgever kan dan per deelopdracht kiezen wie hij inzet, via minicompetities of een verdeelsleutel. Dit biedt flexibiliteit en stimuleert leveranciers om zich te blijven bewijzen.

Wat zijn de voordelen van een raamovereenkomst?

Een raamovereenkomst levert voordelen op voor zowel opdrachtgever als leverancier. Voor de opdrachtgever betekent het minder administratieve lasten en een snellere doorlooptijd bij het plaatsen van nieuwe opdrachten. Daarnaast ontstaat er continuïteit en voorspelbaarheid, omdat voorwaarden zoals prijs, kwaliteit en levertijd al zijn vastgelegd. Het maakt het ook mogelijk om leveranciersrelaties op een duurzame manier op te bouwen.

Voor leveranciers biedt een raamcontract meer zekerheid en stabiliteit: binnen de afgesproken periode zijn er terugkerende opdrachten en is er duidelijkheid over de samenwerking. Dit geeft ruimte om te investeren in kwaliteit en de relatie met de opdrachtgever. Zo ontstaat er voor beide partijen een win-win: efficiëntie, vertrouwen en een langdurige samenwerking

Wat zijn de valkuilen of beperkingen?

Een raamcontract betekent niet dat je automatisch opdrachten krijgt. Er moeten nog steeds concrete opdrachten worden uitgezet. En bij meerdere leveranciers krijg je te maken met minicompetities, wat extra inzet vraagt. Daarnaast ligt de verplichting om transparant en objectief te blijven nog steeds bij de opdrachtgever.

Is een raamcontract hetzelfde als een aanbesteding?

Nee. Een aanbesteding is het proces om een raamcontract of opdracht te gunnen. Het raamcontract zelf is het resultaat van zo’n aanbesteding en vormt de basis voor toekomstige opdrachten. Die opdrachten hoeven dan niet telkens opnieuw aanbesteed te worden, zolang ze binnen de kaders van de overeenkomst passen.

Voor welke opdrachten is een raamcontract geschikt?

Raamovereenkomsten zijn ideaal bij regelmatig terugkerende behoeften, zoals ICT-diensten, communicatie- en marketingopdrachten, onderhoud, catering of schoonmaak. Ook bij langdurige samenwerkingen of onvoorspelbare volumes biedt een raamcontract uitkomst.

Wil je meedoen aan raamovereenkomsten binnen de overheid?

Roger helpt je om slim in te schrijven op raamcontracten van publieke opdrachtgevers. We zorgen voor een onderscheidend voorstel, scherpe positionering en een realistische aanpak, of je nu alleen inschrijft of in een combinatie.

‍