Wat is het UEA?

Het UEA, oftewel het Uniform Europees Aanbestedingsdocument, is een standaardverklaring die wordt gebruikt bij (Europese) aanbestedingen. Met dit document verklaart een ondernemer dat hij voldoet aan de gestelde geschiktheidseisen en dat er geen uitsluitingsgronden van toepassing zijn. In deze blog leggen we uit wat het UEA precies is en hoe je het correct invult.

Wat is het UEA?

UEA staat voor Uniform Europees Aanbestedingsdocument. Het is een door de Europese Commissie vastgesteld standaardformulier dat aanbestedende diensten gebruiken om ondernemers te laten verklaren dat zij geschikt zijn om aan een aanbesteding deel te nemen. Het UEA vervangt in de inschrijffase het aanleveren van uitgebreide bewijsstukken, zoals jaarrekeningen of referenties. Alleen de partij aan wie de opdracht voorlopig wordt gegund, hoeft deze bewijsstukken daadwerkelijk te overleggen. Het doel is het verminderen van administratieve lasten voor zowel inschrijvers als opdrachtgevers.

Hoe vul je het UEA in?

Het UEA wordt digitaal ingevuld, meestal via TenderNed of een vergelijkbaar aanbestedingsplatform. Bij het invullen verklaar je onder andere:

- Dat er geen uitsluitingsgronden van toepassing zijn.
- Dat je voldoet aan de gestelde geschiktheidseisen.
- Of je een beroep doet op derden of combinanten.

Het is belangrijk dat de verklaringen in het UEA overeenkomen met de werkelijkheid en met de eisen uit de aanbestedingsstukken. Onjuiste of onvolledige verklaringen kunnen leiden tot uitsluiting.

Uitdagingen, aandachtspunten en misverstanden

Bij het invullen van het UEA gaan regelmatig zaken mis. Veelvoorkomende aandachtspunten zijn:

- Het onjuist verklaren van uitsluitingsgronden
- Het verkeerd invullen bij combinatie-inschrijvingen
- Het vergeten te vermelden dat derden worden ingezet
- Het niet rechtsgeldig ondertekenen van het document door een bevoegd persoon

Hoewel bewijsstukken pas later hoeven te worden aangeleverd, moet je er bij het invullen van het UEA zeker van zijn dat je deze ook daadwerkelijk kunt overleggen. Het onjuist of onvolledig invullen van het UEA kan er bovendien toe leiden dat een inschrijvende partij wordt uitgesloten van de aanbesteding.

Alternatieven en benaderingen

Er zijn verschillende manieren om met het UEA om te gaan. Een veelgebruikte benadering is om templates of voorbeelden van eerder ingevulde UEA's te raadplegen. Dit kan helpen om een beter begrip te krijgen van de vereisten. Daarnaast zijn er trainingen en workshops beschikbaar die specifiek gericht zijn op het begrijpen en invullen van het UEA. Dit kan vooral nuttig zijn voor nieuwe medewerkers of organisaties die voor het eerst met het document werken.

Wat betekent dit in de praktijk?

In de praktijk dient het UEA als een formele verklaring van de inschrijver dat alle verstrekte informatie juist is. Aanbestedende diensten gaan ervan uit dat deze gegevens correct zijn, maar kunnen bij twijfel alsnog om bewijs of onderbouwing vragen. Hierdoor speelt het UEA een cruciale rol in de selectie- en gunningsfase van aanbestedingen.

Hoe Roger hierbij ondersteunt

Roger biedt verschillende middelen en ondersteuning aan voor organisaties die het UEA moeten invullen. Dit omvat handleidingen, templates en zelfs begeleiding van experts die helpen bij het proces. Door deze ondersteuning te bieden, helpt Roger om complexe administratieve taken te vereenvoudigen en bij te dragen aan een efficiëntere projectuitvoering. Voor meer informatie kun je contact met ons opnemen.