Wat is Mercell?

Mercell is een naam die veel inschrijvers en inkopers in de aanbestedingswereld tegenkomen, maar wat is Mercell precies en wat kun je ermee? In dit artikel leggen we dit stap voor stap uit.

Wat is Mercell?

Mercell is een Europees digitaal aanbestedingsplatform waarop aanbestedende diensten hun tenders publiceren en waarop inschrijvers digitaal kunnen reageren op opdrachten. Mercell is een van de grootste commerciële e-tendering platformen in Europa en biedt naast publicatie van aanbestedingen ook functionaliteiten voor contractmanagement en marktverkenning. In Nederland wordt Mercell veel gebruikt naast het overheidsplatform TenderNed en het platform CTM Solution.

Waarvoor gebruik je Mercell?

Aanbestedende diensten gebruiken Mercell om aanbestedingen aan te kondigen, documentatie te delen, vragen van inschrijvers te beantwoorden en inschrijvingen digitaal te ontvangen. Inschrijvers gebruiken Mercell om relevante aanbestedingen te vinden, zich te registreren voor specifieke tenders en hun inschrijving digitaal en beveiligd in te dienen.

Hoe werkt inschrijven via Mercell?

Om via Mercell te kunnen inschrijven, doorloop je doorgaans de volgende stappen:

• Een account aanmaken en organisatie registreren
• Je registreren voor de specifieke aanbesteding waarop je wilt inschrijven
• De aanbestedingsdocumenten downloaden en eventuele vragen indienen
• De inschrijving samenstellen en op tijd de inschrijvingsdocumenten digitaal indienen

Let op de exacte deadline en het tijdstip: veel aanbestedingsplatformen, waaronder Mercell, sluiten de inschrijving strikt op het aangegeven moment.

Uitdagingen, aandachtspunten en misverstanden

Een veelgemaakte fout is te laat beginnen met het uploaden van documenten, waardoor technische vertraging of een volle server bij de deadline een tijdige inschrijving in de weg staat. Ook wordt Mercell soms verward met Negometrix, terwijl het afzonderlijke platformen zijn met een eigen werking en interface.

Wat betekent dit in de praktijk?

Voor inschrijvers betekent het gebruik van Mercell dat je vertrouwd moet zijn met het platform om kansen niet te missen en tijdig en volledig in te schrijven. Voor inkopers biedt Mercell een efficiënte en transparante manier om het aanbestedingsproces te structureren en te documenteren.

Hoe Roger hierbij ondersteunt

Roger ondersteunt inschrijvers bij het navigeren binnen platformen zoals Mercell, van het signaleren van relevante kansen tot het foutloos en tijdig indienen van een sterke inschrijving. Wil je dit hele proces liever uit handen geven? Ons Remote Tender Team verzorgt dan de volledige begeleiding op platformen zoals Mercell.