Wat is MVI en wat betekent duurzaam inkopen?

Maatschappelijk verantwoord inkopen: méér dan alleen prijs en kwaliteit

Inkoop is tegenwoordig meer dan het maken van een zakelijke keuze. Het is ook een middel om maatschappelijke doelen te bereiken. Steeds meer overheden en (semi-)publieke instellingen zetten daarom in op MVI: Maatschappelijk Verantwoord Inkopen. Daarbij gaat het niet alleen om een goede prijs en kwaliteit, maar ook om criteria zoals duurzaamheid, sociale impact en circulaire economie. Denk aan het inkopen van energie uit hernieuwbare bronnen, het opnemen van social return-eisen of het kiezen voor producten die recyclebaar zijn. Zo wordt duurzaam inkopen geen bijzaak meer, maar een strategische keuze met meetbare resultaten. Van minder CO₂-uitstoot tot meer werkgelegenheid voor mensen met afstand tot de arbeidsmarkt.

Wat is MVI (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen)?

Maatschappelijk Verantwoord Inkopen (MVI) betekent dat je bij inkoopbeslissingen niet alleen naar prijs en kwaliteit kijkt, maar ook naar de maatschappelijke impact. Denk aan thema’s als CO₂-reductie, inclusie, eerlijke productie, biodiversiteit en social return.

Wat betekent dit voor opdrachtgevers?

Voor (semi-)publieke organisaties is MVI vaak verplicht of vastgelegd in beleid en strategie. In aanbestedingen zie je dit concreet terug in:

• Gunningscriteria (bijv. extra punten voor duurzaamheid of circulariteit)
• Geschiktheidseisen (bijv. certificeringen of aantoonbare ervaring)
• Contractvoorwaarden (bijv. rapportages over CO₂-uitstoot of sociale impact)

Wat betekent dit voor leveranciers?

Leveranciers moeten steeds vaker aantonen hoe zij bijdragen aan maatschappelijke doelen. Dat kan bijvoorbeeld door:

• duurzame materialen of energie te gebruiken,
• banen te creëren voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt,
• innovatieve en circulaire oplossingen aan te bieden.

Zo wordt MVI niet alleen een verplichting, maar ook een kans om je te onderscheiden en meerwaarde te tonen in aanbestedingen.

Wat is duurzaam inkopen?

Duurzaam inkopen is een belangrijk onderdeel van Maatschappelijk Verantwoord Inkopen (MVI) en richt zich specifiek op het beperken van negatieve effecten op het milieu. Het gaat om keuzes die bijdragen aan minder CO₂-uitstoot, minder grondstoffenverbruik en meer hergebruik. Denk aan energiezuinige apparatuur, circulaire producten, materialen die eenvoudig opnieuw te gebruiken zijn of duurzaam transport.

Duurzaam inkopen betekent dat je verder kijkt dan alleen de aanschafprijs: ook levensduur, onderhoud, afvalstromen en productiemethoden spelen een rol. In aanbestedingen zie je dit terug in concrete beoordelingsinstrumenten zoals milieucriteria, DuboCalc-scores of emissiereductieplannen. Zo wordt duurzaamheid meetbaar gemaakt en vergeleken tussen aanbieders.

Wat is het verschil tussen MVI en duurzaam inkopen?

Duurzaam inkopen richt zich vooral op het milieu: minder CO₂-uitstoot, hergebruik van materialen, circulaire producten en energiezuinige oplossingen.

Maatschappelijk Verantwoord Inkopen (MVI) gaat een stap verder. Naast milieu kijkt het ook naar sociale en economische impact. Denk aan eerlijke handel, veilige arbeidsomstandigheden of het creëren van werk voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt.

Kortom: duurzaam inkopen is één pijler binnen MVI, maar MVI omvat een bredere visie waarin milieu, mens én maatschappij samenkomen.

Waarom is MVI belangrijk bij aanbestedingen?

Overheden hebben een voorbeeldrol. Door verantwoord in te kopen kunnen zij markten stimuleren, innovaties versnellen en maatschappelijke doelen dichterbij brengen. Voor leveranciers wordt het dus steeds belangrijker om MVI niet als extraatje te zien, maar als integraal onderdeel van hun dienstverlening en inschrijving. Wie duurzaamheid en impact goed onderbouwt, vergroot zijn scoringskans.

Hoe laat je MVI goed terugkomen in je inschrijving?

Wie aanbesteedt op MVI wil bewijs zien, geen mooie woorden. Zorg daarom dat je plan van aanpak aansluit op de MVI-doelstellingen in de uitvraag en maak duidelijk welke concrete maatregelen je neemt. Beschrijf hoe je deze borgt, hoe je voortgang meet en welk resultaat je oplevert.

Voorbeelden zijn:

• Ketentransparantie: inzicht geven in herkomst en productieprocessen.
• Certificeringen: zoals ISO 14001, FSC of Fairtrade.
• Meetmethoden: gebruik van CO₂-prestatieladders of DuboCalc-scores.
• Effecten: aantoonbare CO₂-reductie, circulair materiaalgebruik of sociale werkgelegenheid.

Vermijd vage claims en maak je verhaal tastbaar, onderbouwd en resultaatgericht. Juist die concreetheid geeft beoordelaars vertrouwen en kan het verschil maken tussen scoren of afvallen.

Wil je beter inspelen op MVI in aanbestedingen?

We zorgen dat jouw aanbod niet alleen klopt, maar ook inspireert, en scoort op MVI.

Meer weten over duurzaam winnen met MVI? Plan een kennismaking met ons team.