Arbeidsmarktkrapte en inhuur: hoe je prijs-kwaliteit in balans brengt

In aanbestedingen voor inhuur zien we regelmatig verhoudingen van 60 kwaliteit en 40 prijs. Op papier klinkt dat alsof kwaliteit het zwaarst weegt. In de praktijk schuurt het vaak. Zeker wanneer uitsluitend hbo en wo profielen worden gevraagd terwijl de marge beperkt blijft. Dan verwacht je topmensen zonder de ruimte om hen eerlijk en concurrerend te belonen. In een krappe arbeidsmarkt waar professionals kunnen kiezen werkt dat niet. Uiteindelijk lijdt ook de kwaliteit hieronder.

Waarom kwaliteit niet vanzelf voorop staat

Ik kwam onlangs een aanbesteding tegen met 60% kwaliteit en 40% prijs. Tegelijk werden alleen hoogopgeleide profielen gevraagd binnen smalle tarieven. De boodschap aan de markt voelt dan als voor een dubbeltje op de eerste rang. Werven kost meer tijd en geld. Kandidaten stellen hogere eisen aan salaris, ontwikkeling en zekerheid. Als de financiële randvoorwaarden achterblijven, is het lastig om de beloofde kwaliteit waar te maken.

Een spagaat voor aanbieders

Leveranciers doen er alles aan om hun werkt op een goede manier te doen. Mensen met de juiste ervaring, passend bij team en opdracht. In schaarste betekent dat intensiever sourcen, selecteren en begeleiden. Zonder passende marge is er minder ruimte voor onboarding, coaching, kennisborging en betere matching. Dan moet je scherpe keuzes maken. Welke profielen zijn haalbaar. Hoe ziet een duurzaam verdienmodel eruit. Waar kun je efficiënter werken met talentpools, pre assessments en strakke shortlists zonder kwaliteit te verliezen. Elke keuze heeft impact op leverzekerheid en retentie.

Een spagaat voor inkopers

Aanbestedende diensten moeten zorgvuldig met publiek geld omgaan. Gunning op basis van de beste prijs kwaliteit verhouding is mogelijk, maar de praktijk is weerbarstig. Als marges structureel krap zijn is er weinig investeringsruimte bij leveranciers. Juist voor zaken die kwaliteit dragen, zoals begeleiding, ontwikkeling, kennisoverdracht en innovatie in matching. Een aanbesteding is meer dan een procedure. Het is het begin van samenwerking. Als de basis vooral op prijsdruk rust, wordt partnerschap opbouwen lastig en is bijsturen later moeilijker

Wat wel werkt in krapte

De uitweg is geen rigide 60%-40% of 70%-30% verhouding. Het gaat om werkbare afspraken die kwaliteit en betaalbaarheid borgen. Denk aan bandbreedtetarieven per profielschaal junior, medior en senior, zodat de profielenmix realistisch is. Leg periodieke indexatie vast op relevante loon of marktindicatoren. Reserveer expliciet investeringsruimte voor onboarding, opleiding en kennisborging met heldere resultaatafspraken. Stuur niet alleen op prijs en doorlooptijd, maar ook op beschikbaarheid, continuïteit en retentie met prestatieprikkels die kwaliteit belonen. Plan vaste dialoogmomenten om de markt te toetsen en tijdig bij te sturen.

In de praktijk

Een gemeente vroeg uitsluitend senior hbo en wo profielen binnen smalle marges. Leverzekerheid daalde en vervangingen namen toe. Na herijking naar een gebalanceerde mix van junior, medior en senior, bandbreedtetarieven en een klein kwaliteitsbudget voor onboarding, daalde de time to fill met 32 procent en steeg de gemiddelde opdrachtduur met 18 procent. Kwaliteit en continuïteit verbeterden zonder overschrijding van het jaarbudget. De sleutel was ruimte voor vakmanschap, gekoppeld aan meetbare afspraken en regelmatige bijsturing.

Conclusie

Er is geen standaardverdeling die altijd werkt. Wat telt is werkbaarheid. Realistische tarieven, een doordachte profielenmix, ruimte voor ontwikkeling en een relatie waarin bijsturen normaal is. Zo krijg je in krapte de beste mensen op de juiste plek en blijft publieke waarde leidend.

Sparren?

Benieuwd of we jullie kunnen voorzien van passend en innovatief inkoopadvies of wil je hulp bij inschrijven op een aanbesteding? Laat je gegevens achter via het onderstaande formulier. We komen graag met je in contact!

Werken bij Roger

Jouw toekomstige werkgever?

Roger is per direct opzoek naar kersverse Rogers die ons team komen versterken en doorgroeien tot een echte Tenderbaas!

Bekijk onze vacatures