De nieuwe Tender-realiteit: van tekstschrijver naar tenderstrateeg.

Nick Groenenboom
Consultant

Toen ik laatst met wat vrienden een open discussie had over de impact van AI op ons werk, merkte ik dat al snel veel blikken op mij gericht waren. De algemene consensus: als er íéts makkelijk door AI te vervangen was, dan was het wel de rol van tenderschrijver. Immers, met één druk op de knop zou ChatGPT een complete inschrijving genereren. Het enige dat je hoeft te doen, is de juiste input geven en onder het genot van een bak koffie wachten tot er een indien klaar document verschenen was.

“Als het echt zo makkelijk zou zijn, hoe denken jullie dan dat bedrijf A zich van bedrijf B onderscheidt?” counterde ik.

En dáár ligt precies de veranderde realiteit: inschrijven op aanbestedingen anno 2025 is een constant spel met de gedachte ‘hoe tonen we aan dat we écht meer te bieden hebben dan onze concurrenten?’. Niet (enkel) met mooie woorden en een gelikte opmaak, maar door doormiddel van strategische analyses keiharde inhoud op papier te zetten. In deze blog neem ik jullie mee in wat hier in de praktijk voor nodig is.

De tekst maakt het verschil steeds minder, de inhoud juist meer

AI nivelleert het schrijven steeds verder. Iedereen kan tegenwoordig een prima leesbare tekst produceren, vol met vakjargon, overtuiging en netjes opgebouwde zinnen. In die zin is de drempel om een tekstueel ‘goede’ tender te schrijven flink verlaagd.  

Een goede tenderschrijver richt zich daarom naast een feilloze tekst en vormgeving vooral op de inhoud, en durft hier een proactieve rol in te nemen. Niet alleen om aan de eisen van de opdrachtgever te voldoen, maar om aantoonbaar meerwaarde te leveren. In de praktijk betekent dit dat je zowel kritisch als vooruitstrevend moet zijn.  

Durf gaten in de beantwoording te benoemen en jezelf en elkaar hierbij uit te dagen: kunnen we echt niet meer bieden? Of zijn er nog stappen die we kunnen zetten als bedrijf (of het nou op gebied van duurzaamheid, inclusiviteitsbeleid, of heel iets anders is) die direct toegevoegde waarde opleveren? Door hier bewust bij stil te staan positioneer je je als meer dan een tenderschrijver – een tenderstrateeg met directe impact die verder gaat dan de inschrijving.  

Waar de echte waarde ontstaat

De moderne bidwriter is continu bezig met het ophalen van inhoud. Wat doen we écht, wat kunnen we aantonen, en waarin verschillen we van concurrenten? Precies dit moment, wanneer de inhoud niet sterk genoeg blijkt om echt onderscheidend te zijn, is hét moment waarop de strateeg zich van de schrijver onderscheidt.

Een tenderstrateeg kijkt met een scherpe, analytische blik naar de organisatie achter de inschrijving. Ontbreekt er beleid of zijn er gewoon te weinig middelen om het verschil te maken? Of is dat beleid er wél, maar nooit aantoonbaar vastgelegd in processen, resultaten of praktijkvoorbeelden? In beide gevallen ligt daar de sleutel tot verbetering: niet bij de tekst, maar in de organisatie zelf.

Een klant uit de financiële sector zei het laatst treffend tijdens de evaluatie van een inschrijving. Ze vertelden dat onze begeleiding hen had laten inzien dat veel processen eigenlijk al bestonden, maar nergens echt waren vastgelegd. Alles zat in hoofden, niet op papier. Ze zijn er direct mee aan de slag gegaan om dit vast te leggen en onderdeel te maken van hun bedrijfsprocessen. Niet alleen om sterker te staan bij volgende tenders, maar om als organisatie structureel beter te worden.

Door dat soort inzichten verandert tenderen van een schrijfproces naar een strategisch proces. Het dwingt organisaties om kritisch te kijken naar wat ze doen, waarom ze dat doen en hoe ze dat onderbouwen. Zo wordt een tender, ongeacht de uitkomst, al van meerwaarde: het houdt een spiegel voor waarin je ziet wat er beter kan of moet.

De opkomst van AI maakt de tenderschrijver daarbij niet overbodig, maar juist relevanter. Het ondersteunt bij het schrijfproces en creëert zo ruimte en tijd om te focussen op waar het echt om draait: de inhoud.