Nevi Procurement Day 2025: Inkoop in Transitie

Op dinsdag 18 oktober 2025 vond in Nieuwegein de jaarlijkse Nevi Procurement Day plaats: hét evenement waar publieke en private inkopers samenkomen om de nieuwste ontwikkelingen binnen het vakgebied te verkennen. De dag stond in het teken van transformatie, innovatie en de strategische rol van inkoop. Met een afwisselend programma van plenaire sessies en verdiepende deelsessies naar keuze kregen deelnemers een breed én verdiepend perspectief op de uitdagingen en kansen die het vakgebied de komende jaren vormgeven.

Van traditionele inkoop naar oplossingsgericht werken

Een centraal thema was de transformatie van inkoop. Waar de traditionele manier van inkopen sterk leunde op duidelijkheid, voorspelbaarheid en gestandaardiseerde processen, vraagt de huidige tijd om een meer wendbare en oplossingsgerichte aanpak. De wereld is immers niet langer stabiel en eenduidig, maar is beweeglijk, onzeker en complex.

Organisaties worden geconfronteerd met veranderende markten, wereldwijde risico’s en economische versnellingen, waardoor het steeds belangrijker wordt om vanuit een andere denkwijze te werken. Dat betekent experimenteren, bestaande processen durven loslaten en inkopen niet langer benaderen als transactie, maar als strategische waardecreatie.

De rol van AI: waardevol, maar nooit blind vertrouwen

Een verdiepingssessie ging in op de rol van Artificial Intelligence (AI) binnen het inkoopproces. AI biedt enorme kansen, bijvoorbeeld bij het opstellen of beantwoorden van een Nota van Inlichtingen, het analyseren van complexe documenten of het beoordelen van offertes. Tools die relevante passages uit documenten kunnen samenvatten, helpen inkopers efficiënter werken.

De boodschap was echter duidelijk: AI is een hulpmiddel, geen beslisser. De output van AI mag nooit klakkeloos worden overgenomen. Controle, kritische beoordeling en het gebruik van meerdere AI-tools blijven noodzakelijk om tot betrouwbare resultaten te komen. Ook werd geadviseerd om in aanbestedingsstukken expliciet op te nemen dat AI gebruikt wordt ter ondersteuning van het proces. Transparantie wordt immers steeds belangrijker.

Zes megatrends binnen het vakgebied

Tijdens een van de andere verdiepingssessies werden zes trends gepresenteerd die het speelveld van inkoop radicaal veranderen:

1. Geopolitiek en machtsverschuivingen: Een steeds verscheurd politiek landschap beïnvloedt handelsstromen en beschikbaarheid van essentiële goederen.
2. Mens en maatschappij: Een groeiende én snel vergrijzende bevolking legt druk op arbeidsmarkten en zorgsystemen.
3. Handel en economie: Conjunctuurgolven beïnvloeden investeringen en de marktcyclus.
4. Leefomgeving en grondstoffen: Schaarste aan materialen en grondstoffen vraagt om circulair denken en innovatieve ketensamenwerking.
5. Technologie en innovatie: Technologische groei versnelt besluitvorming, automatisering en nieuwe businessmodellen.
6. Health & care: De zorgsector groeit fors en vraagt om nieuwe inkoopmethodieken.

Deze trends onderstrepen dat inkoopprofessionals niet langer alleen uitvoerders zijn, maar strategische partners die kunnen sturen op risico’s, verduurzaming en innovatie.

Van ‘uurtje factuurtje’ naar relationele samenwerking

Inkoopmodellen komen eveneens in beweging. Traditionele contractvormen zoals uurtje-factuurtje maken steeds vaker plaats voor hybride modellen en prestatiegerichte contracten. Deze contractvormen stimuleren samenwerking, innovatie en gedeelde verantwoordelijkheid tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. Met name in sectoren waar complexiteit en risico’s toenemen, ontstaat behoefte aan relationele contracten waarin flexibiliteit en langdurige waarde centraal staan.

Conclusie: inkoop beweegt mee met een veranderende wereld

De Nevi Procurement Day 2025 maakte duidelijk dat het inkoopvak aan de vooravond staat van een transformatie. Inkopers moeten zich positioneren als strategische partners die risico’s kunnen managen, kansen herkennen en innovatie stimuleren. De combinatie van geopolitieke onzekerheid, technologische versnelling en maatschappelijke veranderingen vraagt om nieuwe modellen, nieuwe vaardigheden en een nieuwe mindset.

Inkoop is niet langer alleen het realiseren van de beste prijs. Het is het realiseren van de beste oplossing. De Procurement Day heeft opnieuw bevestigd dat de toekomst van inkoop dynamisch, multidisciplinair en strategisch is, en dat het vakgebied daarmee relevanter is dan ooit.

‍

Nina Roegies
Consultant