EMVI criteria: wat zijn ze en voorbeelden

EMVI-criteria, oftewel criteria binnen de Economisch Meest Voordelige Inschrijving, vormen een belangrijk onderdeel van veel aanbestedingen in onder andere de bouw, infra en dienstverlening. Deze criteria maken het mogelijk om inschrijvingen te beoordelen op meer dan alleen prijs, door ook kwaliteit, duurzaamheid en toegevoegde waarde mee te wegen. In deze tekst leggen we uit wat EMVI-criteria zijn en geven we concrete voorbeelden.

Wat zijn EMVI criteria?

EMVI-criteria zijn de verschillende beoordelingsaspecten die aanbestedende diensten gebruiken om inschrijvingen te beoordelen om de economisch meest voordelige inschrijving te bepalen. In plaats van uitsluitend te kiezen voor de laagste prijs, wordt gekeken naar de beste prijs-kwaliteitverhouding. EMVI-criteria richten zich bijvoorbeeld op de aanpak van het project, risicobeheersing, duurzaamheid en samenwerking. Op basis van deze criteria worden inschrijvingen beoordeeld en gewogen.

Welke EMVI criteria zijn er?

Veelgebruikte EMVI-criteria hebben betrekking op de inhoudelijke kwaliteit van de inschrijving. Denk hierbij aan:

• Kwaliteit: Hoe goed is het aangeboden product of de dienst?  
• Duurzaamheid: In hoeverre is het voorstel ecologisch verantwoord?  
• Innovatie: Brengt de inschrijving nieuwe ideeën of technieken met zich mee?  
• Planning en organisatie: Hoe wordt het project georganiseerd en gerealiseerd?  
• Prijs: Wat zijn de kosten en hoe verhouden deze zich tot de geboden kwaliteit?

Wat zijn voorbeelden van EMVI criteria?

Stel, een gemeente doet een aanbesteding voor de aanleg van een park. De EMVI criteria kunnen dan als volgt worden toegepast:

• Kwaliteit van ontwerp: Hoe aantrekkelijk en functioneel is het ontwerp?  
• Duurzaamheidsmaatregelen: Welke milieuvriendelijke materialen worden gebruikt?  
• Innovatieve oplossingen: Zijn er unieke functies of technologieën die worden voorgesteld?  
• Prijs-kwaliteitverhouding: Hoe rechtvaardigt de inschrijving de gevraagde prijs in vergelijking met de geboden kwaliteit?

Uitdagingen, aandachtspunten en misverstanden

Er zijn verschillende uitdagingen bij het toepassen van EMVI criteria. Een veelvoorkomende frustratie is dat inschrijvers zich soms te veel concentreren op prijs, in plaats van een evenwichtige evaluatie van alle criteria. Daarnaast kan er onduidelijkheid zijn over hoe verschillende criteria worden gewogen, wat tot misverstanden kan leiden. Het is essentieel om EMVI criteria helder te communiceren in de aanbestedingsdocumenten om dergelijke problemen te voorkomen.

Alternatieven en benaderingen

Naast EMVI zijn er ook andere beoordelingsmethoden, zoals de laagste prijs. Bij de laagste prijs wordt enkel de financiële waarde geëvalueerd, zonder aandacht voor kwaliteit of duurzaamheid. Alternatieve methoden kunnen bestaan uit meervoudige beoordelingssystemen waarbij kwaliteitscriteria een zwaarwegende rol spelen. De keuze voor een specifieke benadering hangt af van de doelstellingen en prioriteiten van de opdrachtgever.

Wat betekent dit in de praktijk?

In de praktijk zorgen EMVI-criteria ervoor dat opdrachtgevers beter kunnen sturen op kwaliteit en toegevoegde waarde. Dit leidt vaak tot duurzamere oplossingen, betere samenwerking en lagere kosten op de lange termijn. Voor inschrijvers betekent dit dat zij hun aanpak concreet en onderbouwd moeten presenteren om daadwerkelijk te scoren op EMVI-criteria.

Hoe Roger hierbij ondersteunt

Roger biedt uitgebreide ondersteuning bij het opstellen en implementeren van EMVI criteria in aanbestedingen. Door middel van praktische begeleiding en deskundige analyses helpt Roger ervoor te zorgen dat alle betrokken partijen de criteria goed begrijpen en toepassen. Deze aanpak bevordert een eerlijk en transparant aanbestedingsproces, zodat opdrachten op waardevolle en duurzame wijze worden toegewezen.

Heeft u meer vragen over EMVI criteria of wenst u advies? Neem gerust contact met ons op voor een persoonlijke kennismaking.