Gunnen op waarde

Gunnen op waarde betekent dat een opdrachtgever een opdracht gunt op basis van de toegevoegde waarde van een inschrijving, en niet uitsluitend op de laagste prijs. Dit principe wordt veel toegepast binnen aanbestedingen en inkooptrajecten, waar kwaliteit, risico’s, duurzaamheid en prestaties een steeds grotere rol spelen. In deze blog leggen we uit wat gunnen op waarde inhoudt, hoe waarde wordt bepaald en hoe waardecreatie in de praktijk werkt.

Wat is gunnen op waarde?

Gunnen op waarde houdt in dat een opdrachtgever bewust kiest voor de aanbieding die de meeste waarde levert in verhouding tot de prijs. Waarde kan hierbij bestaan uit kwalitatieve aspecten zoals, kwaliteit van de uitvoering, risicobeheersing, duurzaamheid en maatschappelijke impact, innovatie, samenwerking en betrouwbaarheid. Binnen aanbestedingen sluit gunnen op waarde vaak aan bij het gunningscriterium Beste Prijs-Kwaliteitverhouding (BPKV), waarbij prijs en kwaliteit samen bepalen wie de opdracht krijgt.

Wat zijn de voordelen van gunnen op waarde?

- Betere resultaten: De gekozen oplossing sluit beter aan bij het doel van de opdracht.
- Meer kwaliteit en innovatie: Inschrijvers worden gestimuleerd om verder te denken dan kosten.
- Duurzame waardecreatie: De focus verschuift van prijs naar verbetering van producten en diensten.

Voorbeelden van gunnen op waarde

- Voorbeeld 1: Twee aanbieders hebben een vergelijkbare prijs, maar één biedt een aantoonbaar lagere milieu-impact en een circulaire aanpak. Die extra waarde kan doorslaggevend zijn bij gunning.
- Voorbeeld 2: Een inschrijver toont met een sterk plan aan hoe projectrisico’s worden beheerst. Hierdoor is de kans op vertraging of meerkosten kleiner, wat directe waarde oplevert voor de opdrachtgever.

Welke uitdagingen kom je tegen bij gunnen op waarde?

Gunnen op waarde vraagt om volwassenheid van zowel opdrachtgever als inschrijver: waarde moet helder worden gedefinieerd, de beoordeling transparant en uitlegbaar zijn en inschrijvers moeten hun toegevoegde waarde concreet onderbouwen. Zonder deze randvoorwaarden dreigt gunnen op waarde alsnog subjectief te worden.

Alternatieven en benaderingen

Hoewel gunnen op waarde een effectief model is, zijn er ook andere benaderingen die organisaties kunnen overwegen. Prijsstrategie, bijvoorbeeld, kan nog steeds een valide keuze zijn in bepaalde markten, vooral als de concurrentie intens is. Daarnaast kan het integreren van klantfeedback ook waardevolle inzichten bieden om de ware waarde van producten of diensten te bepalen.

Wat betekent dit in de praktijk?

In de praktijk betekent gunnen op waarde dat organisaties vooraf duidelijk bepalen wat zij onder waarde verstaan, hun aanbestedingen zo inrichten dat deze waarde zichtbaar wordt en inschrijvers beoordelen op hun bijdrage aan het beoogde resultaat. Voor inschrijvers vraagt dit om het vertalen van hun aanbod naar meetbare waarde en aantoonbare waardecreatie.

Hoe Roger hierbij ondersteunt

Roger ondersteunt organisaties bij het toepassen van gunnen op waarde, zowel aan opdrachtgever- als inschrijverszijde, door te helpen bij het bepalen en formuleren van waarde, het vertalen daarvan naar gunningscriteria en het schrijven van overtuigende plannen die waardecreatie aantonen. Zo maken we gunnen op waarde concreet en toepasbaar binnen inkoop- en aanbestedingstrajecten. Voor meer informatie over onze aanpak en samenwerking kun je onze website verder verkennen.