Wat is een tender en hoe werkt het tenderproces?

Tenderen: hoe je meedoet aan publieke opdrachten

Een tender is een andere benaming voor een aanbesteding. Het is een procedure waarbij een opdrachtgever een opdracht in de markt zet, bijvoorbeeld voor ICT, marketing of bouw. Leveranciers kunnen vervolgens een voorstel indienen waarin ze uitleggen hoe zij de opdracht zouden uitvoeren. Het doel is om via een eerlijk proces de meest geschikte partij te selecteren.

Wat is een tender?

Een tender is een andere benaming voor een aanbesteding. Het is een procedure waarbij een opdrachtgever een opdracht in de markt zet, bijvoorbeeld voor ICT, marketing of bouw. Leveranciers kunnen vervolgens een voorstel indienen waarin ze uitleggen hoe zij de opdracht zouden uitvoeren. Het doel is om via een eerlijk proces de meest geschikte partij te selecteren.

Wat betekent tendering?

Tendering is het actief deelnemen aan een aanbestedingsprocedure. Het omvat alle stappen van het analyseren van de uitvraag tot het opstellen en indienen van je voorstel. Tendering vereist strategisch denken, inhoudelijke expertise én een goed georganiseerde aanpak. Succesvol tenderen betekent dat je je onderscheidt op prijs, kwaliteit, aanpak en betrouwbaarheid.

Hoe verloopt het tenderproces stap voor stap?

Het tenderproces bestaat meestal uit de volgende fases:

1. Publicatie – De opdracht wordt bekendgemaakt, bijvoorbeeld op TenderNed of een Europees platform.
   
   
2. Aanmelden of selectiefase – In sommige gevallen moeten partijen zich eerst aanmelden of bewijzen dat ze geschikt zijn.
   
   
3. Inschrijffase – Geselecteerde partijen dienen een offerte of plan van aanpak in.
   
   
4. Beoordeling – De opdrachtgever beoordeelt alle inschrijvingen aan de hand van vastgestelde gunningscriteria.
   
   
5. Gunning – De opdracht wordt toegekend aan de best scorende inschrijving.
   
   
6. Feedback en bezwaar – Afgewezen partijen krijgen toelichting en kunnen eventueel bezwaar maken.
   
   

Wanneer is tenderen relevant voor jouw organisatie?

Tenderen is interessant voor elke organisatie die (semi-)publieke klanten wil bedienen. Denk aan gemeenten, ministeries, zorginstellingen of onderwijsorganisaties. Maar ook corporates gebruiken tenderprocedures bij grote opdrachten. Als je werkt met overheidsbudgetten of complexe projecten uitvoert, is tenderen vaak dé manier om aan tafel te komen.

Wat maakt een tender succesvol?

Succesvolle tenders beginnen met een goede match tussen de opdracht en je eigen expertise. Daarna komt het aan op een overtuigend plan van aanpak, een scherpe prijsstelling en het voldoen aan alle formele eisen. Wie tenderen professioneel aanpakt, met heldere processen, rollen en een bid- of tenderteam, verhoogt structureel zijn winkans.

Wil je ook meer succes halen uit tenders?

Roger is een multidisciplinair adviesbureau gespecialiseerd in procure- en tendermanagement. We zorgen dat jouw inschrijving juridisch klopt, inhoudelijk overtuigt en volledig voldoet aan de regels. Of het nu gaat om gedragscodes, transparantie-eisen of bezwaarprocedures: wij kennen de kaders en helpen je er professioneel mee om te gaan. Daarnaast ondersteunen we bij inkoop- en inschrijf trajecten en vinden we de juiste professionals voor jouw organisatie.

Plan een gesprek en schrijf sterker in  met vertrouwen, structuur en meer kans op succes.