Wat is een tender? De ultieme gids

De term 'tender' hoor je overal in de zakelijke wereld. Maar wat is een tender nu precies, wat is het verschil met een aanbesteding, en waar vind je ze? In deze gids leggen we de basis helder uit.

Wat is de betekenis van een tender?

Een tender is een formele procedure waarbij een organisatie (zoals een overheid, semi-overheid of een groot commercieel bedrijf) externe partijen uitnodigt om een offerte of voorstel in te dienen voor een specifieke opdracht. Dit kan gaan om het leveren van producten, het uitvoeren van diensten of het realiseren van een bouwwerk.

Het doel van een tender is om op een eerlijke, transparante en gestructureerde manier de beste leverancier te selecteren. Dit gebeurt op basis van vooraf vastgestelde gunningscriteria (zoals de beste prijs-kwaliteitverhouding).

Het verschil tussen een tender en een aanbesteding

Hoewel de termen in de praktijk vaak door elkaar worden gebruikt, zijn er drie belangrijke verschillen:

• Type opdrachtgever
  
  • Tender: Wordt georganiseerd door zowel private (commerciële) bedrijven als publieke instanties.
  • Aanbesteding: Wordt vrijwel altijd georganiseerd door (semi-)overheidsinstanties in de publieke sector.
• Wetgeving
  
  • Tender: Is vrij in te richten. Er gelden geen strenge wettelijke procedures, tenzij de tender door een overheid wordt georganiseerd.
  • Aanbesteding: Is strikt gebonden aan de Aanbestedingswet en Europese richtlijnen.
• Flexibiliteit
  
  • Tender: Kent een hoge flexibiliteit. De opdrachtgever mag tussentijds onderhandelen en de spelregels flexibeler toepassen.
  • Aanbesteding: Kent een lage flexibiliteit. De procedures liggen juridisch vast en tussentijds de regels aanpassen is niet toegestaan.

‍Hoe worden tenders beoordeeld? (EMVI en BPKV)

Bij het beoordelen van de inschrijvingen kijkt een opdrachtgever allang niet meer alleen naar de laagste prijs. Vrijwel altijd wordt er gegund op basis van EMVI (Economisch Meest Voordelige Inschrijving), tegenwoordig ook vaak BPKV (Beste Prijs-Kwaliteitverhouding) genoemd.

Dit betekent dat jouw score wordt bepaald door een combinatie van:

• Prijs: Jouw tarief of projectprijs.
• Kwaliteit: Hoe goed is je Plan van Aanpak? Hoe ga je om met risico's, duurzaamheid en planning?

Wat is een bestek in een aanbesteding?

Het bestek (of de leidraad) is het document waarin de opdrachtgever exact omschrijft wat hij vraagt. Het bevat de inhoudelijke eisen, de planning, de selectie- en gunningscriteria en de instructies voor het inschrijven. Dit document vormt de basis voor je hele voorstel.

Wat als je nog geen tenderervaring hebt?

Je hoeft geen aanbestedingsexpert te zijn om succesvol in te schrijven op een tender. Met de juiste voorbereiding en professionele begeleiding kun je ook als beginner direct meedingen naar grote opdrachten. Het helpt om klein te beginnen met onderhandse procedures om zo ervaring op te bouwen.

Waar vind je tenders en aanbestedingen?

Als bedrijf kun je niet zomaar overal tenders vinden; ze worden op centrale platformen gepubliceerd. De belangrijkste platformen in Nederland zijn:

• TenderNed: Het online marktplein voor alle Nederlandse overheidsopdrachten.
• Mercell (voorheen Negometrix): Veelgebruikt platform door zowel publieke als private partijen om tenders te publiceren.
• TED (Tenders Electronic Daily): Het Europese platform voor opdrachten die boven de Europese drempelbedragen uitkomen.

Wil je weten hoe het proces van inschrijven precies in zijn werk gaat van A tot Z? Lees dan onze uitgebreide gids over het tenderproces.

Hulp nodig bij het winnen van je volgende tender?

Het schrijven van een winnend voorstel vraagt om de juiste strategie, scherpe teksten en een strakke planning. Of je nu voor het eerst meedoet aan een tender of je winstkans wilt vergroten: de ervaren tendermanagers en tenderspecialisten van Roger helpen je van strategie tot de winnende inschrijving.

‍

‍