Wat is een tender?

Een tender is een officiële procedure waarbij een organisatie, vaak een overheid of grote instelling, andere partijen uitnodigt om een offerte of voorstel in te dienen voor het leveren van producten, diensten of werken. Het doel? De beste partij selecteren op basis van prijs, kwaliteit of andere gunningscriteria.

Met andere woorden: een tender is een manier om opdrachten te verdelen op een transparante, eerlijke en gestructureerde manier. Als bedrijf kun je je inschrijven op een tender, en daarmee meedingen naar opdrachten die vaak groot, langdurig of strategisch belangrijk zijn.

Tender, aanbesteding, offerte… wat is het verschil?

In de praktijk worden de termen tender en aanbesteding vaak door elkaar gebruikt. Het verschil is klein, maar relevant. Een aanbesteding is een juridisch geregelde vorm van een tender, meestal door (semi)overheden. Een tender is het bredere begrip, dat ook door commerciële partijen gebruikt wordt voor offerteprocedures. In beide gevallen draait het om: wie levert de beste waarde voor geld?

Hoe werkt een tenderproces eigenlijk?

Het tenderproces bestaat doorgaans uit een aantal vaste stappen. Eerst publiceert de opdrachtgever een uitvraag of bestek, waarin precies staat wat ze zoeken. Daarna volgt een periode waarin geïnteresseerde partijen vragen kunnen stellen. Vervolgens dienen bedrijven hun inschrijving in, compleet met plannen, prijzen en bewijsstukken. Die worden beoordeeld op bijvoorbeeld prijs, kwaliteit en EMVI-criteria. De partij met de beste aanbieding wint de opdracht.

Voor bedrijven die willen groeien of toegang zoeken tot nieuwe markten, kan het meedoen aan tenders enorm waardevol zijn. Het biedt kansen op stabiele omzet, nieuwe klanten en prestige. Maar het vraagt ook om een professionele aanpak.

Wanneer is het slim om op een tender in te schrijven?

Niet elke tender is het waard om na te jagen. Het vereist tijd, focus en vaak een goed doordachte strategie. Daarom is het belangrijk om kritisch te kijken: past deze opdracht bij onze organisatie? Kunnen we écht waarde toevoegen? En hebben we de capaciteit om een goede inschrijving neer te zetten?

Bij Roger helpen we organisaties niet alleen met het schrijven van tenders, maar ook met het maken van die strategische keuze. Want soms is nee zeggen net zo belangrijk als inschrijven om te winnen.

‍Wat is een bestek in een aanbesteding?

Het bestek is het document waarin de opdrachtgever exact omschrijft wat hij vraagt. Het bevat de inhoudelijke eisen, planning, selectiecriteria en instructies voor het inschrijven. Het is de basis voor je hele voorstel.

Wat betekent EMVI bij tenders?

EMVI staat voor Economisch Meest Voordelige Inschrijving. Het betekent dat er niet alleen op prijs wordt geselecteerd, maar ook op kwaliteit, aanpak, duurzaamheid of andere waardevolle criteria. Een slimme strategie kan dus het verschil maken, ook als je niet de goedkoopste bent.

Wat als we geen tenderervaring hebben?

Geen zorgen, je hoeft geen aanbestedingsexpert te zijn. Met de juiste begeleiding kun je ook als beginner succesvol inschrijven. Ons team helpt je met strategie, inhoud én procesbegeleiding.

‍Meer weten over tenders of het inschrijfproces?

Of je nu helemaal nieuw bent in de wereld van aanbestedingen, of gewoon wat vaker wilt winnen, wij delen graag onze kennis. Bekijk onze andere artikelen in de kennisbank of neem vrijblijvend contact met ons op. We denken graag met je mee.

‍

‍

‍