Delen op

Blog

Inhuuraanbestedingen veranderen: Zo blijf je als bureau relevant

Inhuuraanbestedingen winnen? Dit is hoe


Door Sjors van der Steen

Consultant

De markt van inhuuraanbestedingen is groter en concurrerender dan ooit. In 2024 zijn er 227 aanbestedingen voor inhuur gepubliceerd op TenderNed, met een totale contractwaarde van ruim €7,7 miljard. Daarvan werd bijna €4 miljard uitgezet via het zogenoemde marktmodel, waarbij organisaties de inhuur (deels) uitbesteden aan een broker of Managed Service Provider (MSP). Vooral decentrale overheden, zoals gemeenten, en de onderwijssector maken hier intensief gebruik van.

Tegelijk groeit de behoefte aan externe capaciteit. In het voortgezet onderwijs is het aandeel externe inhuur tussen 2013 en 2022 zelfs verdubbeld. Organisaties leunen steeds vaker op detacheerders, brokers en andere aanbieders van flexibel talent. Goed nieuws, zou je zeggen. Maar dat maakt de markt niet makkelijker, wél competitiever. Inkopers willen meer dan ooit: niet zomaar profielen, maar toegevoegde waarde. Geen bulk-cv’s, maar strategisch partnerschap. In deze blog nemen we je mee in de belangrijkste ontwikkelingen en kansen binnen het aanbestedingslandschap rondom inhuur. Wat verandert er, wat verwachten inkopers, en vooral: hoe blijf je als bureau relevant en onderscheidend?

1. Meer concurrentie, meer kansen

De markt groeit en daarmee ook het aantal inschrijvers. Van uitzendkrachten tot gespecialiseerde topfuncties: opdrachtgevers zetten breed in op externe inhuur. Maar wie zich blijft onderscheiden, valt nog steeds op. Zorg dat je niet opgaat in de massa, maar laat zien wat jou uniek maakt in aanpak, expertise en service. 

2. Maximale tarieven en het einde van ‘zzp in de aanbieding’

Vanaf januari 2025 wordt de Wet DBA daadwerkelijk gehandhaafd. In de praktijk betekent dat: zzp’ers mogen niet meer ingezet worden op vaste, reguliere functies binnen organisaties. Aanbestedingen zullen hierop voorsorteren met strengere eisen en minder ruimte voor zelfstandigen. Tel daarbij op dat steeds meer aanbestedingen werken met maximale tarieven, en je begrijpt: je waarde zit niet meer alleen in het uurtarief. Positionering, specialisatie en procesinrichting worden bepalender dan ooit. 

3. Inkopers willen ontzorgd worden (maar wel écht)

‘Ontzorgen’ klinkt mooi, maar is inhoudsloos zonder bewijs. Inkopers zijn kritisch: ze willen weten hóe je ontzorgt. Denk aan het actief begeleiden van professionals, het snel schakelen bij knelpunten, of het proactief meedenken over personeelsplanning. Laat je aanpak zien aan de hand van concrete voorbeelden, en voorkom lege beloftes. 

4. Lever partnerschap, geen cv’s

De shift is duidelijk: van leverancier naar partner. Waar het vroeger volstond om een lijstje met cv’s aan te leveren, verwachten opdrachtgevers nu maatwerk en betrokkenheid. Steeds vaker kiezen zij voor raamovereenkomsten met meerdere opdrachtnemers, juist om geen talent te missen. Dat betekent: je wordt niet alleen gevraagd om een profiel, maar om mee te denken over de vraag áchter het profiel. Wat is écht nodig in deze opdracht? Hoe borg je kwaliteit, snelheid en continuïteit? Wie partnerschap levert, verdiept zich in de context van de klant, denkt proactief mee, én past zijn dienstverlening daarop aan. Geen standaardlevering, maar samen de puzzel leggen. Dat is het nieuwe normaal. 

Zo maak jij het verschil

  • Specialiseer waar mogelijk. Algemeen inzetbare profielen (zoals administratief medewerkers of junior projectondersteuners) zijn er genoeg. Bureaus die specialistische functies invullen, bijvoorbeeld binnen IT, techniek of zorg, hebben een streep voor.
  • Investeer in je mensen. Ontwikkeling, opleiding en begeleiding zijn niet alleen aantrekkelijk voor kandidaten, maar ook voor opdrachtgevers die waarde hechten aan continuïteit en kwaliteit.
  • Maak je meerwaarde concreet. Laat zien waarin jij het verschil maakt: hoe borg jij kwaliteit, snelheid en continuïteit beter dan de rest? Onderbouw dit met voorbeelden of successen uit eerdere aanbestedingen of opdrachten. En vooral: leg de link met de opdrachtgever. Wat leverde jouw aanpak hen op? Sneller invullen van schaarse rollen? Meer grip op inzet en resultaat? Dát is de waarde die telt.

Tot slot

De toekomst van inhuur is niet eenvoudiger, maar wel vol mogelijkheden. Wie zich scherp positioneert en inspeelt op veranderende verwachtingen, heeft een voorsprong. Het draait niet om wie het grootste is, of het goedkoopst, maar om wie zich het best weet aan te passen. Aan de klant, de kandidaat én de realiteit van vandaag. 

Sparren? Leuk! Laat je gegevens achter via onderstaand formulier en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!